旅券(パスポート)申請について
令和5年11月14日
旅券(パスポート)申請について
・旅券一般についてはこちらをご覧下さい
・本ページは来館により手続を行われる方に向けた情報となります。オンライン(電子)申請を希望される方、オンライン(電子)申請済旅券の受領を希望される方はお手続が異なります。オンライン(電子)申請についてはこちらをご確認ください。
申請・受理方法
・原則として申請者本人が当館窓口に直接申請して下さい。遠方にお住まいの方(目安として大使館まで片道2時間以上かかる方)は郵送申請も可能です。注3をご参照ください。
・ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能です。代理人を通じて申請(増補の場合は代理人による受領も可)を希望される方は、念のため事前に大使館領事班までご相談下さい。
・また、未成年者の申請には、法定代理人(親権者)の署名(通常は、両親のどちらかの署名、もしくは同意書)が必要となります。
未成年者の旅券発給申請における注意点
・受領の際は、手数料(現金のみ可)をご用意の上、必ず旅券名義人ご本人が窓口にお越し下さい。
【連絡先】
011-667-1166(代表電話)/Email: ryoji@ad.mofa.go.jp(警備領事班代表)
新規・有効期限内の切替え発給
必要書類:
・ 一般旅券発給申請書(ダウンロードはこちら をクリックしてください。紙の申請書をご希望の方は当館窓口または郵送にてお渡しいたします)
5年用または10年用があります。18歳未満は5年用のみです。
・戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの)
有効期限内の切替発給の申請で、氏名や本籍地等の記載事項に変更がなく、申請書に本籍地が地番まで明確に記載できる場合には、戸籍謄本の提出を省略することができます。
・写真1枚
縦4.5cm×横3.5cm、縁無なし、頭の縦の長さ3.4cm、正面、無帽、無背景、過去6か月以内に撮影された名義人のみが写っているもの。カラー、白黒どちらでも可(規格はこちらをご覧下さい)
・現在所有する旅券
・エチオピア滞在許可証
・国際結婚、両親のいずれかが外国籍である、二重国籍者、外国出生等の理由で戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、旅券の氏名欄に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)または別名の併記をご希望の方は、綴りを確認する資料(出生証明書、婚姻証明書、外国人配偶者旅券等)
ただし、すでに非ヘボン式、別名併記の氏名が有効な現旅券に記載されている場合には、上記資料の提出を省略することができます。
所要日数:
申請から受領までに要する期間は通常3週間となっています。
旅券の盗難・紛失の届出
盗難や紛失を防止するためには、身体から離さない等十分な注意が必要です。万一、置き引 き、スリ等により旅券を盗難・紛失された場合は、先ず最寄りの警察に届出て、盗難・紛失を届出たことを証する書類を入手の上、大使館領事班にて以下の手続きをして下さい。手続きはご本人の来館が必須ですのでご注意下さい。
盗難・紛失時の旅券発給手続
必要書類:
・紛失一般旅券等届出書(当館窓口でお渡しします)
・一般旅券発給申請書(当館窓口でお渡しします)
・写真 2枚
縦4.5cm×横3.5cm、縁無なし、頭の縦の長さ3.4cm、正面、無帽、無背景、過去6ヶ月以内に撮影された名義人のみが写っているもの。カラー、白黒どちらでも可(規格はこちらをご覧下さい)。
・戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの)
※緊急の場合は、まず日本からメール等で送付頂き、原本は帰国後、大使館領事班宛に郵送して下さい。
・警察からの盗難・紛失届出証明書
・国際結婚、両親のいずれかが外国籍である、二重国籍者、外国出生等の理由で戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、旅券の氏名欄に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)または別名の併記をご希望の方は、綴りを確認する資料(出生証明書、婚姻証明書、外国人配偶者旅券等)。
帰国のための渡航書
盗難・紛失時の旅券発給の手続きに時間的余裕がない場合には、日本へ経由地に入国しない(空港の外に出ない)便で帰国する方に限り、旅券に代わる「帰国のための渡航書」を発給しております。
必要書類:
・紛失一般旅券等届出書(当館窓口でお渡しします)
・渡航書発給申請書(当館窓口でお渡しします)
・写真 2枚
縦4.5cm×横3.5cm、縁無なし、頭の縦の長さ3.4cm、正面、無帽、無背景、過去6か月以内に撮影された名義人のみが写っているもの。カラー、白黒どちらでも可(規格はこちらをご覧下さい)。
・警察からの盗難・紛失届出証明書
・航空券
・日本国籍が確認できる書類(戸籍謄本、本籍地の入った住民票、本籍地の入った日本の運
転免許証)
※緊急の場合は、まず日本からメール等送付頂き、原本は帰国後、大使館領事班宛に郵送して下さい。
所要日数:
今後のご予定をお聞きした上で迅速な対応に努めます。
・旅券一般についてはこちらをご覧下さい
・本ページは来館により手続を行われる方に向けた情報となります。オンライン(電子)申請を希望される方、オンライン(電子)申請済旅券の受領を希望される方はお手続が異なります。オンライン(電子)申請についてはこちらをご確認ください。
申請・受理方法
・原則として申請者本人が当館窓口に直接申請して下さい。遠方にお住まいの方(目安として大使館まで片道2時間以上かかる方)は郵送申請も可能です。注3をご参照ください。
・ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能です。代理人を通じて申請(増補の場合は代理人による受領も可)を希望される方は、念のため事前に大使館領事班までご相談下さい。
・また、未成年者の申請には、法定代理人(親権者)の署名(通常は、両親のどちらかの署名、もしくは同意書)が必要となります。
未成年者の旅券発給申請における注意点
・受領の際は、手数料(現金のみ可)をご用意の上、必ず旅券名義人ご本人が窓口にお越し下さい。
【連絡先】
011-667-1166(代表電話)/Email: ryoji@ad.mofa.go.jp(警備領事班代表)
新規・有効期限内の切替え発給
必要書類:
・ 一般旅券発給申請書(ダウンロードはこちら をクリックしてください。紙の申請書をご希望の方は当館窓口または郵送にてお渡しいたします)
5年用または10年用があります。18歳未満は5年用のみです。
・戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの)
有効期限内の切替発給の申請で、氏名や本籍地等の記載事項に変更がなく、申請書に本籍地が地番まで明確に記載できる場合には、戸籍謄本の提出を省略することができます。
・写真1枚
縦4.5cm×横3.5cm、縁無なし、頭の縦の長さ3.4cm、正面、無帽、無背景、過去6か月以内に撮影された名義人のみが写っているもの。カラー、白黒どちらでも可(規格はこちらをご覧下さい)
・現在所有する旅券
・エチオピア滞在許可証
・国際結婚、両親のいずれかが外国籍である、二重国籍者、外国出生等の理由で戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、旅券の氏名欄に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)または別名の併記をご希望の方は、綴りを確認する資料(出生証明書、婚姻証明書、外国人配偶者旅券等)
ただし、すでに非ヘボン式、別名併記の氏名が有効な現旅券に記載されている場合には、上記資料の提出を省略することができます。
所要日数:
申請から受領までに要する期間は通常3週間となっています。
旅券の盗難・紛失の届出
盗難や紛失を防止するためには、身体から離さない等十分な注意が必要です。万一、置き引 き、スリ等により旅券を盗難・紛失された場合は、先ず最寄りの警察に届出て、盗難・紛失を届出たことを証する書類を入手の上、大使館領事班にて以下の手続きをして下さい。手続きはご本人の来館が必須ですのでご注意下さい。
盗難・紛失時の旅券発給手続
必要書類:
・紛失一般旅券等届出書(当館窓口でお渡しします)
・一般旅券発給申請書(当館窓口でお渡しします)
・写真 2枚
縦4.5cm×横3.5cm、縁無なし、頭の縦の長さ3.4cm、正面、無帽、無背景、過去6ヶ月以内に撮影された名義人のみが写っているもの。カラー、白黒どちらでも可(規格はこちらをご覧下さい)。
・戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの)
※緊急の場合は、まず日本からメール等で送付頂き、原本は帰国後、大使館領事班宛に郵送して下さい。
・警察からの盗難・紛失届出証明書
・国際結婚、両親のいずれかが外国籍である、二重国籍者、外国出生等の理由で戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、旅券の氏名欄に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)または別名の併記をご希望の方は、綴りを確認する資料(出生証明書、婚姻証明書、外国人配偶者旅券等)。
帰国のための渡航書
盗難・紛失時の旅券発給の手続きに時間的余裕がない場合には、日本へ経由地に入国しない(空港の外に出ない)便で帰国する方に限り、旅券に代わる「帰国のための渡航書」を発給しております。
必要書類:
・紛失一般旅券等届出書(当館窓口でお渡しします)
・渡航書発給申請書(当館窓口でお渡しします)
・写真 2枚
縦4.5cm×横3.5cm、縁無なし、頭の縦の長さ3.4cm、正面、無帽、無背景、過去6か月以内に撮影された名義人のみが写っているもの。カラー、白黒どちらでも可(規格はこちらをご覧下さい)。
・警察からの盗難・紛失届出証明書
・航空券
・日本国籍が確認できる書類(戸籍謄本、本籍地の入った住民票、本籍地の入った日本の運
転免許証)
※緊急の場合は、まず日本からメール等送付頂き、原本は帰国後、大使館領事班宛に郵送して下さい。
所要日数:
今後のご予定をお聞きした上で迅速な対応に努めます。